Ez az Otic szoftver leírás inkább kezelői, üzemeltetői szemszögből részletezi a szoftver használatot, a hardware telepítésre nem tér ki. A programot és a kézikönyvet letöltheti
innen: kézikönyv és a szoftver letölthető
Belépés első alkalommal: felhasználónév: admin, jelszó: admin
Az adatbázist érdemes rendszeres időközönként elmenteni.
jelennek meg.
Egyes oldalakra ugorva a kívánt szerkesztési feladat azonnal nem végezhető el, egy sárga színű
szerkesztés
gomb megnyomásával a feladat már hozzáférhető, illetve a kívánt gombok csak ezután aktiválódnak.
Szintén sárga színű a módosítást követően a változtatások
mentése
vagy
elvetése
is.
Vannak felhasználói módosítások , amik csak a kontrollerre való feltöltés után lépnek érvénybe (és nem automatikus a feltöltés), ilyenkor a baloldali menüsor Feltöltés felírat háttere ezt sárga háttérszínnel jelzi ki.
Az Eseménylista menüpont alatt sokféle szempont szerint lehet szűrni az eseményeket.
Szűrő feltétel beállítása után a felső sorban található
Frissítés
gomb sárga színűre vált, a főablakban csak a frissítés gomb lenyomását követően láthatjuk a szűrt eseménylistát.
Azokon az oldalakon, ahol lehet szűrni a jobb felső részen található ikonsor jelentése:
szűrési lista mentése(export), szűrés törlése, szűrési beállítás mentése, egy korábban mentett szűrési feltétel előhívása.
A monitor főmenüben a telepítés során beállítandó feladatok láthatóak grafikus elrendezésben, az ajánlott telepítési
sorrendben feltüntetve. Ha a telepítés rendben van, akkor minden konfigurációs lépés mellett egy zöld pipa van.
az egyes feladatok kattinthatóak, és az adott beállítási ablakra ugrik a szoftver
Monitorozás
Az események valós idejű listázása, a legfrissebb esemény mindig felül .
Piros színnel a rendkívüli események (pl. APB sértés, erőszakos ajtónyitás , vészhelyzet kártya használat...)
riasztáskor felső jobb oldalon piros háttérrel riasztási értesítő figyelmeztetést kap, kattintásra kilistázza a lenyíló ablakban
a riasztási eseményeket- amik itt törölhetőek is
Ajtók és térképek
Az ajtók felsorolása, és a hozzá tartozó minden információ feltüntetése , -ha van nyitásérzékelő nyitott /csukott állapot .
Távoli, szoftveres nyitás lehetősége a kiválasztott ajtóra.(beállított nyitásidőre)
Ajtó adatlap szerkeszthető formában , egy áttekintés (mely vezérlőhöz tartozik, nyitási idők, kártyaolvasó típusa, riasztási beállítások,
ajtóprofil kijelzése grafikusa pl: 0-24órás ellenőrzött, a hét minden napján )
utolsó események felsorolása, az ajtó olvasóinak jellege, érvényes jogosultságok olvasóként listázva (be, ki olvasóra)
Térkép
Térkép konfigurálása: tetszőleges helyszínalaprajz kép fájl (.jpg .peg .bmp .png)
tallózható be, amire a vezérlők és az ajtók jelei drag and drop módon áthúzhatóak.
Eseménylista
Lekérdezések, napló adatok szűrése itt történik.
Az események listázása, oly módon hogy a legfrissebb esemény található legelöl.
A régi mozgásadatok törlése gombbal véglegesen törölheti a 6 hónapnál régebbi eseményeket.
Piros színnel a rendkívüli események (pl. APB sértés, erőszakos ajtónyitás , vészhelyzet kártya használat...)
Az oldal fejrészében szűrni lehet :
időszakra -ha az ettől és az eddig ablak ki van pipálva , akkor válik szerkeszthetővé a dátum kijelölés,
relatív dátumra - előző hónap, vagy ez a hónap, vagy utolsó 30nap, vagy utolsó 7 nap, vagy tegnap, vagy ma választható , ha a relatív ablak ki van pipálva
, csak riasztás, - lehet a riasztási eseményekre szűrni
A fejléc következő sorában a felhasználóra, a jogosítási csoportra , és részlegre lehet szűrni - szintén frissítési gomb
lenyomását követően
A következő sorban a kiválasztott ajtó eseményeire , az összes a rendszerben lévő olvasókra ,
illetve esemény típusokra lehet -felnyíló ablakban -elég részletes módon rákeresni.
A kijelölésekkel nem változik semmi a listában, de a felső sorban a frissítés gomb sárgára vált, és ha erre rákattintanak, akkor a szűrési
feltételeknek megfelelően frissül az eseménylista.
A jobb felső sarokban lévő ikonokra kattintva excel táblázatba menteni, törölni, szűrési beállítást névvel elmenteni,
illetve elő hívni lehet.
Tartózkodási hely
Utolsó ki-be lépéseket figyelembe véve tartózkodási helyek listázhatóak
A rendszerbe felvett vezérlők jeleníthetőek meg, ha a kommunikációs állapot rendben van, akkor zöld színű jelöléssel
Új, hozzáadott vezérlők kereshetőek itt
Operátorok
Az engedélyezett szoftver használók jogosultságai szerkeszthetőek,
Három beállított kezelői csoportokhoz újakat is fel lehet venni.
(szerkesztés gomb, majd alul a plusz jel)
Adatbázis
A telepített adatbázis elérési útvonala , a biztonsági mentés és helyreállítás lépései vannak feltüntetve.
a felhasználókra lehet szűrni kiválasztott személy, jogosultsági csoport , vagy részleg alapján.
A sötét lilás táblázat oszlop elnevezésre kattintva sorrendezhető a felsorolás; tehát a felhasználók listája rendezhető:
azonosító szám szerint (amit felvitelnél automatikusan kapnak)
név szerint
érvényesség szerint *
(kártyaszám szerint nem lehet)
részleg szerint
jogosítási csoport szerint
státusz szerint
tipp: nagyobb létszámú határozatlan ideig érvényes felhasználó bevitele után egy jó ellenőrzési lehetőség, nem maradt-e ki valahol a határozatlan mező kipipálása
Felhasználó hozzáadása
A lábrészen lévő plusz jelre kattintva új felhasználó adható a rendszerhez.
Az alap adatok közül a név (Vezetéknév, Keresztnév) és megjelenített név megadása kötelező, megadható néhány személyes adat, és
a már felvitt részlegekhez és jogosultsági csoportokhoz rendelhető az felhasználó.
Automatikusan generál a szoftver egy PIN kódot , amit nem szükséges feltétlenül használni, vagy elfogadni, választható
tetszőleges 4-8 digites kód is.
Beírható a jogosultság érvényességi dátuma, de a határozatlan ablakot kipipálva nem lesz konkrét lejárati idő kijelölve,
azaz törlésig lesz érvényes.
Ha a mozgássérült ablak ki van pipálva, a felhasználó egy hosszabb ajtónyitási időt kapja meg.
A kártyaszám bevihető kézzel, de bármelyik olvasó is kijelölhető a kártyaszám beolvasására. Ha a kijelölt olvasón leolvassák
a kártyát, annak a számát beírja a kártyaszám mezőbe.
Az azonnali feltöltés opciót bepipálva a felhasználó adatai a mentés gombra kattintva azonnal feltöltésre kerülnek a
beléptető eszközökre, így nincs szükség manuális felöltésre.
A már korábban is látott ikonsorrala szűrési eredmények excel fájba menthetőek, a szűrések törölhetőek, a
szűrés elmenthető és behívható.
Felhasználó törlése
2 lépcsőben történhet,: törlésre jelöléssel, majd azt követően végleges törléssel.
személyek törlésre jelölése után még a mozgás események lekérdezhetők, és bekerülnek egy úgynevezett végleges törlés listába.
A végleges törléshez ebből a végleges törlés listában kell megjelölni és törölni a felhasználót.
Végleges törlést követően a felhasználók személyes adatai és mozgás eseményei is véglegesen törlődni fognak
a törlés menete:
Felhasználók és részlegek menüpont alatt a felsorolásból kiválasztani a törlendő személyt, személyeket
, majd felső sárga szerkesztés gombra kattintani,
alsó lábsorban törlésre jelölés gombra kattintani
majd felső sárga mentés gombra kattintani
majd következik a vezérlőre feltöltés - amíg ez a feltöltés nincs meg, nem lehet véglegesen törölni
törlésre jelölés és feltöltést követően a felső végleges törlés gomb sárgára vált, ha rákattintunk akkor felugrik a törlésre
jelöltek névsora, kipipálással kijelölhető azok, akiket végleg törölni szeretnénk,
majd egy felugró figyelmeztető ablak jóváhagyásátkövetően elvégezhető a végleges törlés
QR-kód
A már felvitt felhasználókhoz QR-kód is menthető, ha adott felhasználó nevére kattintunk.
Sötétkék csík, jobboldali első ikonra kattintva a QR-kód képként menthető.
Részlegek:
A részlegek csupán a szervezeti felépítés szerinti csoportosításra szolgálnak, a belépési jogokat nem befolyásolják. Érdemes egy részlegbe sorolni azokat a személyeket, akikre csoportosan szeretnénk rákeresni, vagy egy válogatásban szűrni.
A belépési jogok a jogosítási csoportokra vonatkoznak, lásd lejjebb
Részleg hozzáadása
felhasználók és részlegek almenü jobb ablakában vannak feltüntetve a már bevitt részlegek
Új részleg hozzáadásához a felső, sárga szerkesztés gombot kell megnyomni, majd a részleg felsorolás alatt aktiválódik a + részleghozzáadása
gomb. Erre a gombra kattintva új részleg felvitele válik lehetővé.
Ha egy részleg felül ki van már választva, és nyomja meg a + részleghozzáadása gombot, akkor al-részleg jön létre.
A beírt részlegeket végül a sárga mentés gomb megnyomásával lehet véglegesíteni.
Részleg törlése
hasonló módon történik; szerkesztés gomb - törölni kívánt részleg kiválasztása - részleg törlése gomb - mentés gomb
Kártyalista
A kártyalista menüpont alatt is hasonló szűrések végezhetőek el.
felhasználókat lehet deaktiválni /újra aktiválni
Valamint elveszett kártyákat lehet bejelölni, vagy megtalált kártyának visszajelölni
Nem elég megtaláltnak visszajelölni, aktiválni is kell, hogy ismét működjön
a deaktivált és elvesztett kártyák nem nyitnak ajtókat
A felhasználók felvitele előtt érdemes átgondolni kit, hova, mikor szeretnénk mely átjárón átengedni, és ennek megfelelően
jogosítási csoportokat létrehozni.
Ha megvannak ezek a jogosítási csoportok akkor a felhasználó felvitelénél már gyorsan, legördülő listából választhatunk
a jogosultsági lehetőségek közül.
jogosítási csoportok menüpont alatt új csoportok adhatóak (+ jel alul) a meglévőkhöz, és a felhasználókat csoportokba lehet rendezni.
Idő profilok
alap változatok : mindig mehet (zöld idő csíkok), sohasem mehet (piros időcsíkok) hétfőtől-vasárnapig és 0-tól 24 óráig ábrázolva grafikusan.
Egyéni időprofilokat is lehet létrehozni, saját elnevezéssel.
A napokat pipálással ki lehet jelölni , a kívánt időszakokat alul lehet beállítani és tőle jobbra lévő + jelre (szintén alul) kattintva lehet a profilhoz adni.
Új időprofil létrehozása esetén fel is kell a változtatásokat tölteni a vezérlőkre.
Jogosultságok
A jogosultságok listázhatóak, megjelenítve hogy adott jogosultság mely ajtókhoz férhet hozzá és mikor.
új jogosultsági csoportot
a felső lila - új jogosultság gombra kattintva lehet létrehozni.
Ki, mely csoportok? Hova, mely ajtóknál? Mikor? haladhat át
A felső lila új jogosultság gomb mellet található a szintén lila háttér színű speciális kártyák gomb
speciális kártyák gomb lenyomásával
új vészhelyzet kártya hozható létre
, ami mindig minden ajtót nyit.
A kártyaszám bevihető manuálisan, vagy egy olvasót kijelölve kártya beolvasással
Jogosultság térkép
A jogosultságok listázhatóak, megjelenítve hogy adott jogosultság mely ajtókhoz férhet hozzá és mikor.
Módosítás után felül megjelenik egy sárga csík, ahol is a változtatást el lehet vetni, vagy menteni és a vezérlőkre fel lehet tölteni.
(a zöld színű olvasó-felhasználói jog metszet a táblázatban nem nyitott ajtót jelent, hanem pl: 0-24 óra közötti ellenőrzőtt áthaladás lehetőségét)
Ajtóprofilok
Mindig nyitva , zöld
Mindig zárva , piros
Ellenőrzött , sárga idő csíkok
Az egyes ajtóprofilok grafikusan , a rájuk kialakított szabályoknak megfelelően, színes idő csíkkal ábrázolva hétfőtől- vasárnapig ,
illetve 0-tól 24 óráig - jelennek meg
Létrehozható új, egyéni , vegyes működésű ajtóprofil tetszőleges napokra a fentiek variálásával, kiegészítve még csak
belépés, csak kilépés, csak menedzsereknek áthaladás, menedzsereknek ellenőrzött módon áthaladás stb... lehetőségekkel is.
Miután meg van minden kívánt időprofil, ezeket az ajtókhoz lehet rendelni, úgy hogy adott dátumig , vagy határozatlan
ideig legyen érvényes a szabály.
Szerkesztés vagy új szabály kialakítása esetén a vezérlőkre fel kell tölteni a változtatásokat.
Zsilip és Anti-passback
Csak egy vezérlőn belül működik.
Zsilip : nem lehet két ajtó egyszerre nyitva.
Anti-passback : irány figyelés, például csak akkor mehet be egy ajtón, ha előtte kiment és fordítva.
Más szavakkal , kétszer egymásután nem léphet be az APB -kel védett területre, ha közben nem lépett ki.
Ehhez meg kell határozni mely olvasók tartoznak az anti-passback befelé és kifelé irányához.
Tehát az APB szabályokat egy vezérlő központon belül lehet létrehozni.
Az Anti-passback kétféle képpen állítható be:
1. csak naplóz (de engedi az áthaladást), eseménylistában piros színű bejegyzés
2. tényleges blokkolás opcióval- ez esetben nem engedélyezi az áthaladást.
A képernyő ablak jobb oldalán kijelölhetőek jogkör csoportok, akikre ez a szabály nem vonatkozik. (itt az ábrán főnöki jog csoport)
A példában a főnöki jogkörrel rendelkezőkre nem vonatkozik az anti-passback szabály, az APB-vel védett területre többször is egymás után
beléphetnek anélkül , hogy a ki irányú olvasót is használták volna.
Szabály változtatás után a fenti sárga csík figyelmezteti a szoftver kezelőjét, hogy a változtatásokat el kell menteni.
A leírás során jeleztük, hogy nem minden változás kerül automatikusan feltöltésre a vezérlőkre , de a feltöltés menüpont sárgára
vált, ha ez szükségessé válik.
Itt visszajelzést is kapunk, hogy sikeres volt-e a feltöltés.
Ha a rendszerben több vezérlő is van, lehetség van csoportos feltöltésre is.
Szoftver frissítés:
Verzió információk, új verzió jelölése ha van frissebb ,a szoftverfrissítés kezdeményezése manuálisan történik.
Ehhez először is ki kell lépni az esetlegesen futó alkalmazásból, majd a telepítési könyvtárban található Maintenance tool nevű programot kell elindítani.
A frissítés előtt érdemes a telepítési könyvtárról és az adatbázisról biztonsági másolatot készíteni.
A Mantenance tool kapcsolódik a központi szerverre, és letölti, majd telepíti az elérhető legfrissebb verziót.
A művelet végeztével a frissített szoftver elindítható.
Névjegy : telepített verzió szám
OTIC eseménylista mentései, export
Otic - Napi aktivítás export
Az eseménylista menüpont felső napi aktivítás export gombjára kattintva adott hónapra vagy dátumtól-dátumíg szűrve lehet a napi mozgások összefoglaló táblázatát megkapni.
A felugró ablakban nem csak a kívánt időszakot lehet megadni, de a dolgozókat egyénileg vagy részlegek szerint csoportosan kijelölve a személyeket is.
A kapott excel táblázatban egymás alatt szerepelnek a kiválasztott dolgozók minden személy után a kiválasztott időszak napjai egy sorban.
A táblázat oszlopaiban a napok mellett első, az utolsó napi mozgás időpontja , a számított aznapi aktív és ősszes idő is szerepel.
Azokon a napokon (pl. hétvégén) , amikor nem volt adott személynél mozgás - jel szerepel a cellában.
A példában szereplő képernyőképen a kevés adat miatt csak 4 nap volt listázva.
Az eseménylista menüpontban a korábban már említett módon lehet szűrni azokra az eseményekre, amiket meg szeretnénk kapni.
Tehát az időszakon kívül lehet még korlátozni a listát egyes felhasználókra, jogosítási csoportokra, vagy részlegekre is.
További szűkító feltétel lehet ha egy ajtóra (pl: 12. iroda ajtó), egy adott olvasóra (iroda ajtó be irány) , vagy egy
adott esemény típusra állítjuk be a szűkítést.
Esemény típusokat nagyon részletesen lehet lehet kiválasztani:
ajtók eseményei ; 14 féle pl: ajtó nyit, csukódik,...
Anti-passback : sértés, megtagadás
Hibaesemények : 19 féle pl: érvénytelen kód vagy kártya, ismeretlen kártya,...
külső I/O események: 15 féle táp, akku állapotok, AUX relé működése...
nyitás/ zárás: belépés engedélyezve, távoli nyitás , villa forgatás...
rendszeresemények: 22 féle pl: feltöltés, kártya kiadás, operátor belépés,...
riasztások: 14 -féle pl: tűz, hosszan nyitvatartott ajtó, erőszakos nyitás,...
A szűrő feltételek módosítása után a felső sárga frissítás gombot megnyomva kapjuk meg az eredményt és a jobb felső sarokban lévő
mentés ikonnal lehet exportálni , menteni.
szűrési lista mentése(export), szűrés törlése, szűrési beállítás mentése, egy korábban mentett szűrési feltétel előhívása.
pl: egy szűretlen eseménylista eredménye lehet hasonló:
Belépési események szűrése egy főre - OTIC szoftverben
Eseménylista szűrése nyitás/zárás eseményekre és Anti-passback-re - OTIC szoftverben
Szintén a monitor főmenü alatt található a tartozkodási hely , melynek mentett kimenete hasonló lehet :
Szűrés pl. felhasználók részlegére, majd mentés fájlba - OTIC szoftverben
a képernyő képen nem látszodó , mentett oszlopok még, azok az adatok, amiket felhasználó felvitelénél meg lehet adni.:
Érv. kezdete és vége, beosztás, Telefonszám, e-mail, mogássérült-e , stb...
OTIC oktató videók
OTIC beléptetőrendszer - Ajtóprofil létrehozása
Ajtóprofil ajtóhoz rendelése
Felhasználói időprofil létrehozása
Jogosítási csoport
Jogosultság kiosztása
Ki? Hova? Mikor?
Új felhasználó hozzáadása
Eseménylista- napi első és utolsó mozgás, időkülönbségük
Monitorozás, ajtó felügyelet, távoli nyitás
Vészhelyzet kártya létrehozása
Riasztások kezelése
Nyitási idők, mozgáskorlátozott hosszabb nyitási idő
Zsilip funkció
Anti-passback áthaladási irány figyelése
Aznapi első nyitás csak menedzser kártyával történjen